Không gian phòng làm việc không những ảnh hưởng đến sự tiện nghi khi sử dụng. Mà phòng làm việc còn ảnh hưởng đến hiệu suất và hiệu quả công việc. Một căn phòng làm việc tốt sẽ tạo cho bạn cảm giác thoải mái nhất khi làm việc, từ đó bạn sẽ làm việc tốt hơn. Tương tự một căn phòng có thiết kế tệ sẽ làm giảm khả năng làm việc cũng như hiệu quả công việc của bạn.
Do đó, trong việc thiết kế văn phòng làm việc cũng cần chú trọng đến rất nhiều yếu tố. Bài viết dưới đây Nhà Đất Sóc Trăng sẽ cung cấp cho bạn những điều cần lưu ý trong việc thiết kế phòng làm việc. Cùng tham khảo bài viết để tạo ra một văn phòng tiện nghi, hiệu quả giúp nâng cao hiệu suất công việc của bạn nhé!
Mục lục
Sự quan trọng của văn phòng làm việc
Tạo điều kiện cho nhân viên phát huy tối đa khả năng
Thử hỏi cả ngày 8 tiếng ngồi làm việc trong một văn phòng 4 bức tường trắng. Xung quanh là máy tính, bàn ghế, giấy tờ,… sẽ nhàm chán và kém sáng tạo biết nhường nào. Khi làm việc, trí óc hoạt động rất nhiều. Do đó, môi trường làm việc phải mang lại sự thư giãn. Để có thêm nhiều năng lượng để làm việc và sáng tạo. Sự kết hợp hài hòa giữa các màu sắc cùng với ánh sáng sẽ giúp tâm trạng thoải mái hơn. Với một không gian mở, nhiều màu sắc, sử dụng ánh sáng tự nhiên,.. Thì chắc hẳn hiệu quả làm việc sẽ cao hơn hẳn so với văn phòng làm việc truyền thống.
Nơi làm việc cho công ty cần mang không gian mang đặc trưng của mỗi nhân viên. Điều này sẽ giúp nhân viên làm việc tốt hơn. Điều này không đồng nghĩa với việc cả công ty đều phải sắp xếp, trang trí sao cho phù hợp với tất cả các nhân viên. Đây là điều không khả thi. Tuy nhiên, ở mỗi góc làm việc riêng của mỗi người, hãy để họ tự trang trí, sắp xếp đồ đạc,… Như vậy sẽ giúp họ cảm thấy thoải mái hơn khi làm việc, xem công ty là nhà.
Không gian lý tưởng làm việc hiệu quả
Một văn phòng lý tưởng cần được hội tụ những yếu tố sau: diện tích đủ rộng, ánh sáng mặt trời hợp lý, màu sắc kích thích thị giác và hơn hết là tính khoa học trong việc mua sắm và bài trí đồ dùng. Ở Việt Nam, những không gian chuẩn như vậy thường được thấy ở những tòa nhà cao cấp với chi phí thuê không hề nhỏ. Còn lại, phần lớn văn phòng hiện nay không hội tụ đủ các yếu tố trên: thiếu cửa sổ hay diện tích không đủ rộng…
Nếu không đủ các yếu tố trên, doanh nghiệp có thể lắp đặt thêm hệ thống đèn và bố trí hợp lý. Ngoài ra, doanh có thể khuyến khích nhân viên trồng cây hoặc đặt những chậu cây xanh, chậu cá nhỏ nơi bàn làm việc. Nhiều nghiên cứu chỉ ra rằng, màu xanh lá cây tượng trưng cho sự trong lành, tươi mát, ảnh hưởng rất tốt đến thị giác và kích thích sự sáng tạo khi làm việc.
Văn phòng làm việc là bộ mặt của doanh nghiệp, góp phần tạo dựng thương hiệu
Văn phòng làm việc đóng vai trò hết sức quan trọng trong vấn đề xây dựng hình ảnh và thương hiệu của công ty. Khi khách hàng hay đối tác đến tham quan, làm việc, điều gây ấn tượng đầu tiên và sâu sắc nhất với họ chính là văn phòng làm việc của công ty. Văn phòng làm việc thể hiện phong cách, cá tính và văn hóa của công ty. Điều này góp phần rất quan trọng trong việc giúp khách hàng và đối tác ghi nhớ thương hiệu và đặt niềm tin tại công ty.
Cùng với các yếu tố khác: Tên thương hiệu, logo, name card, website…, văn phòng làm việc là một yếu tố rất quan trọng. Đặc biệt là trong hệ thống nhận diện thương hiệu của một tổ chức. Vì vậy việc thiết kế, trang trí và sử dụng nội thất văn phòng đều phải tuân theo những quy tắc nhất định. Nhằm tạo ra một hệ thống nhận diện thương hiệu chặt chẽ và xuyên suốt.
Lưu ý trong thiết vế văn phòng làm việc
Tùy theo nhu cầu sử dụng
Mục đích sử dụng là yếu tố quan trọng quyết định tới hình thức thiết kế. Văn phòng làm việc của công ty chuyên về dịch vụ thương mại sẽ khác văn phòng làm việc của công ty chuyên về dịch vụ tư vấn. Tương tự với văn phòng chăm sóc khách hàng.
Nếu như công ty chuyên về dịch vụ thương mại cần có một thiết kế văn phòng làm việc đủ rộng, gọn gàng, khoa học. Thì công ty chuyên về dịch vụ tư vấn và chăm sóc khách hàng lại chọn cho mình một thiết kế văn phòng làm việc đẹp mắt, ấn tượng.
Các yếu tố thành phần như tính chất ngành nghề kinh doanh, quy mô nhân viên, thương hiệu của doanh nghiệp. Sẽ tác động trực tiếp đến nhu cầu thiết kế về không gian và màu sắc của văn phòng làm việc. Mục đích của thiết kế chính là làm sao để xây dựng được một không gian làm việc hoàn hảo và phù hợp nhất. Giúp kích thích tinh thần làm việc của nhân viên đồng thời gây ấn tượng với khách hàng.
Xác định được nhu cầu sử dụng của công ty để lựa chọn thiết kế văn phòng làm việc hợp lý. Đây sẽ là kinh nghiệm tiên quyết đầu tiên ảnh hưởng tới quá trình xây dựng hoàn thiện văn phòng làm việc.
Sự hài hòa về màu sắc trong thiết kế văn phòng làm việc
Yếu tố hài hòa là một trong những quy chuẩn quan trọng trong nguyên tắc phối màu. Không chỉ riêng hội họa hay là thiết kế, bất kỳ lĩnh vực gì sử dụng màu sắc để trang trí. Hoặc làm điểm nhấn thì sự hài hòa luôn được quan tâm hàng đầu.
Vậy sự hài hòa trong thiết kế văn phòng làm việc là gì và nó thể hiện như thế nào?
Sự hài hòa trong thiết kế chính là sự kết hợp cân đối giữa các gam màu . Để gây ấn tượng hướng đến cái đẹp và sự hoàn hảo.
Một văn phòng làm việc có thiết kế màu sắc hài hòa tức kiến trúc sư phải sử dụng được gam màu sắc hợp lý với không gian. Và có sự đồng nhất về màu sắc nhưng vẫn có điểm nhấn để gây chú ý. Sự hài hòa không đơn giản chỉ là sự phối màu đẹp mắt về màu sắc. Mà sự phối màu này phải có sự hợp lý và phù hợp với doanh nghiệp.
+ Nếu không gian văn phòng làm việc của doanh nghiệp rộng có nhiều ánh sáng tự nhiên. Thì bạn có thể lựa chọn màu sắc yêu thích, màu sắc theo phong thủy…
+ Nếu Không gian văn phòng làm việc của doanh nghiệp khá chật chội. Thì bạn nên chọn những gam màu tươi sáng. Để tạo cảm giác rộng về không gian, tránh sử dụng những gam màu tối. Nó sẽ làm cho không gian thêm chật và tù túng.
Để tạo ra sự hài hòa đẹp mắt và phù hợp, có khả năng kích thích đến tư duy người lao động. Thiết kế cần phải có một quy chuẩn về sự phối màu.
Phối màu phải dựa theo tính chất công việc
Phòng làm việc của nhân viên thiết kế, biên tập viên cần không gian kích thích tư duy, sáng tạo chi tiết. Nên thường sử dụng các gam màu gây hiệu ứng về tư duy, hình ảnh. Ví dụ như màu xanh dương, màu trắng, màu vàng, màu cam…
Phòng làm việc của nhân viên văn phòng như kế toán, thư ký … cần không gian có sự cân bằng giữa tư duy, thể chất và cảm xúc. Do đó gam màu hay được sử dụng là xanh lá mạ, màu xám…
Phối màu không quá 3 gam màu trong phòng làm việc
Đơn giản nhưng hiệu quả, bạn có thể lựa chọn thiết kế văn phòng làm việc với gam màu đơn sắc chủ đạo. Sau đó chọn một màu tương phản để làm điểm nhấn cho văn phòng. Hoặc là phối hợp màu sắc tương đồng trong bộ bánh xe màu để trang trí. Nhưng không nên dùng quá 3 màu sẽ gây ra sự rối mắt, mất cân bằng.
Phụ thuộc vào công năng
Văn phòng làm việc vốn có diện tích không quá lớn. Bạn phải có sự bố trí và sắp xếp hợp lý cho từng không gian để tiết kiệm diện tích. Và tăng công năng sử dụng.
Phòng làm việc của nhân viên thường thiết kế theo dãy. Hoặc là từng ô một ở giữa có lối đi để thuận tiện ra vào. Phòng giám đốc nên thiết kế nổi bật hơn để tạo sự khác biệt. Thiết kế phòng họp cần có không gian rộng, màu sắc tươi sáng. Tạo sự gắn kết khi trao đổi công việc. Phòng tiếp khách trang trí màu sắc hài hòa, đẹp mắt, đầu tư nội thất phù hợp với thương hiệu để gây ấn tượng cho khách hàng.
Công năng sử dụng sẽ quyết định cách bố trí không gian làm việc của văn phòng.
Đặc điểm thiết kế nội thất
Thiết kế nội thất văn phòng làm việc thường chạy theo nhu cầu và màu sắc trang trí, đồng thời bị chi phối bởi không gian của văn phòng. Thông thường màu sắc nội thất thường có sự tương đồng với gam màu của sàn nhà, màu sơn tường.
Nếu không gian văn phòng làm việc của doanh nghiệp không đủ rộng thì bạn không nên sử dụng tủ đựng tài liệu riêng. Mà sẽ tích hợp ngăn kéo trong bàn làm việc của từng nhân viên. Hoặc thiết kế tủ đựng tài liệu âm tường, để tạo sự thuận tiện và tiết kiệm không gian.
Nội thất đơn giản, phù hợp vừa tiết kiệm chi phí. Giúp vừa tiết kiệm không gian.
Thiết kế văn phòng làm việc tùy theo phong thủy
Văn phòng làm việc vốn có không gian chật, hay đặt ở các tòa nhà nên có chút bí bách về không gian. Bạn có thể cân nhắc kết hợp sử dụng thêm cây xanh để trang trí. Đồng thời tạo cảm giác thân thiện, gần gũi với thiên nhiên.
Cây xanh sử dụng trong văn phòng phải có tác dụng thanh lọc không khí. Đồng thời có thể lựa chọn theo yếu tố phong thủy để gia tăng về tài lộc và thành công.
Ngoài yếu tố về cây xanh, khi thiết kế văn phòng bạn phải tuyệt đối chú ý không nên đặt bàn làm việc đối diện với nhà vệ sinh. Điều này sẽ không tốt cho công việc.
Yếu tố phong thủy luôn có vai trò quan trọng không chỉ trong xây dựng, thi công. Mà trong lĩnh vực thiết kế nó cũng được đặt lên hàng đầu.
Kết luận
Thiết kế văn phòng làm việc hợp lý, đẹp mắt, ngày nay có vai trò vô cùng quan trọng. Nó ảnh hưởng tới năng suất và tinh thần làm việc của nhân viên. Do đó các doanh nghiệp ngày càng chú trọng tới mảng thiết kế, bố trí không gian làm việc. Làm sao cho gọn gàng, tiện dụng và có ảnh hưởng truyền cảm hứng.
Trên đây là những kinh nghiệm quý báu trong quá trình thiết kế văn phòng làm việc. Với mỗi doanh nghiệp, tiêu chí về không gian là khác nhau. Tuy nhiên dù ở đâu, bất cứ cương vị nào, khi thiết kế văn phòng chuyên nghiệp bạn không thể không chú ý tới những yếu tố trên đây. Hi vọng bài viết ngắn này sẽ mang lại cho bạn những điều bổ ích trong quá trình hoàn thiện văn phòng làm việc của mình nhé.
Nguồn: wedo.vn
